Program ERP Murah
Program ERP murah sangat dicari-cari oleh para pengusaha atau pebisnis untuk manajemen perusahaannya. Di era digital seperti sekarang ini, penggunaan perangkat lunak atau software itu sangat diperlukan untuk mempermudah pekerjaan. Di dunia bisnis, pasti banyak yang sudah mengenal sistem kegiatan bisnis harian atau yang disebut dengan ERP (Enterprise Resource Planning). Software ERP sangat penting dan membantu para pengusaha dan pebisnis.
Pengertian Software ERP
Software ERP merupakan paket software yang biasanya digunakan untuk mengelola kegiatan bisnis harian, seperti pengadaan, produksi, pengelolaan, SDM, dan masih lainnya. Sistem-sistem ini dapat memberikan informasi real-time dan juga akurat dan kamu pun dapat mengambil keputusan bisnis dengan baik dan benar lewat data yang dihasilkan aplikasi tersebut. Dengan adanya data-data tersebut yang terkumpul dari berbagai sumber, sistem ERP pun dapat mencegah data yang terduplikat.
Sejarah Singkat ERP
Penggunaan istilah ERP sudah ada sejak tahun 1990 yang dipopulerkan oleh Gartner Group. Namun, konsep ini sudah ada sejak tahun 1960-am. Konsep ini pun hanya diterapkan untuk para pekerja manajemen inventaris dan beberapa kontrol di sektor manufaktur. Pengembangan software ini pun menjadi berfungsi sebagai pemantau inventaris, merekonsiliasi saldo, dan melaporkan status keuangan. Tahun 1970-an, program ini berevolusi menjadi Material Requirement Planning (MRP) yang dapat membantu pekerjaan penjadwalan proses produksi.
Tahun 1980-an, MRP pun berkembang dan sudah mampu memproduksi lebih banyak proses manufaktur, dan namanya berubah menjadi MRP-II. Tahun 1990, sistem ini pun sudah dapat mengerjakan fungsi di luar manajemen inventaris dan proses-proses operasional lain dalam fungsi back-office, seperti permesinan, keuangan, manajemen proyek, dan SDM. Istilah ERP pun sudah mulai digunakan.
Pada tahun 2000-an, Gartner Group memulai lagi mengembangkan ERP dan mengeluarkan ERP jenis kedua. ERP yang dikeluarkan oleh oleh Gartner Group ini merupakan ERP berbasis Cloud dengan keluaran pertama. Software ini memiliki fleksibilitas tingkat tinggi, dan dapat digunakan oleh batas wilayah dan waktu (asal ada jaringan internet). Software ERP yang bernama SaaS (Software-as-a-Service) akan banyak diminati oleh berbagai pebisnis, terutama para UKM.
Industri yang dapat menggunakan Software ERP
Walaupun Software ERP awalnya diperuntukkan bagi industri manufaktur, namun software ini sudah berkembang dalam sektor lainnya, seperti industri jasa, industri pendidikan, industri ritel dan grosir, real estatel, industri makanan dan minuman, industri kesehatan, dan bahkan industri pemerintahan. Setiap perusahaan ataupun organisasi pun membutuhkan pengelola karyawan yang benar, butuh untuk membeli produk atau jasa, dan juga menjual atau mendistribusikan sebuah produk, dan juga mencatat bagaimana keuangannya. ERP juga dapat memungkinkan perusahaan dari bidang manapun untuk berintegrasi dan mengelola seluruh fungsi dasar keuangan perusahaan.
Kegunaan ERP untuk Bisnismu?
Kamu mungkin bertanya-tanya apa kegunaan dari Software ERP untuk bisnismu? Para pengguna program ERP murah tidak akan mempertimbangkan ERP jika memang software ini tidak meningkatkan keuntungan bagi bisnis mereka. Menurut data statistik tahun 2017, sebanyak 81 persen perusahaan berhasil mengimplementasikan sistem ERP pada perusahaannya. Dan di bawah ini merupakan manfaat yang dapat kamu rasakan ketika perusahaanmu dapat mengimplementasikan software ERP di perusahaanmu.
- Meningkatkan Kolaborasi antar-departemen
Kerjasama atau kolaborasi antar-departemen merupakan hal yang sangat penting dan sangat sering dilakukan dalam dunia bisnis. Software ERP akan meruntuhkan dinding-dinding pembatas tersebut. Dengan adanya data yang dimasukkan dalam software ERP, data tersebut akan terpusan dan konsisten. Satu departemen dapat mengakses data depatemen lain dengan cepat. Software ERP yang berbasis cloud akan dapat memperluas kolaborasi antar tim dan juga antar departemen dari seluruh cabang perusahaan lewat internet
- Meningkatkan efisiensi
Software ERP memiliki fungsi untuk dapat menyederhanakan berbagai aktivitas operasional yang tentunya akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Tugas-tugas yang sulit seperti pengecekan inventaris kantor, membagi tugas pada karyawan, memantau jam kerja, mengurusi penggajian, membuat laporan keuangan, tentunya akan dapat dilakukan secara otomatis. Dengan berkurangnya pekerjaan manual yang membutuhkan konsentrasi tinggi, SDM dalam kantor pun dapat lebih fokus bekerja untuk masalah yang lebih kompleks. Software ERP juga menyediakan akses data yang lebih cepat bagi para manajer atau pemangku kepentingan di dalam suatu perusahaan. Pengambilan keputusan juga dapat diliat dari indikator kinerja utama seluruh perusahaan lewat dasbor. Data yang ditampilkan pun tersedia secara real time.
Baca Juga: IT Support Perusahaan
- Meningkatkan keamanan data perusahaan
Software ERP akan memiliki firewall serta pembatasan untuk dapat mencegah pelanggaran data. Seluruh data pun akan tersimpan dalam sistem yang terpusat sehingga yang mengakses dapat dimonitor secara ketat dan juga keamanannya pun akan lebih terjaga. Admin pun akan bertanggung jawab dalam mengelola data perusahaan dan dapat diberikan hak akses terbatas pada karyawan. Misalkan, manajer HR dapat menyembunyikan data-data penting perusahaan yang hanya dapat diakses oleh dirinya dan para petinggi perusahaan, dan dapat memberikan hak akses pada karyawan yang ingin melihat keuangan mereka. Admin pun dapat menghentikan akses karyawan yang sudah resign dan memberikan hak akses pada karyawan yang baru masuk.
- Dapat menghemat biaya operasional perusahaan
Software ERP dapat membantu perusahaan untuk menghemat biaya operasional. Hal ini terjadi karena sebagian besar aktivitas operasional dapat diotomatiskan, maka gangguan yang terjadi, serta kendala dapat diantisipasi dengan baik. Semua pekerjaan sulit pun akan dapat dikerjakan dengan lebih cepat sehingga dapat mengurangi waktu pengerjaan. Perusahaan juga dapat mengurangi biaya tenaga kerja, karena dengan adanya software ERP dapat mengambil alih pekerjaan manual.
- Membuat keputusan bisnis yang akurat
Satu hal yang sangat penting bagi kemajuan bisnis perusahaan adalah keputusan dan prakiraan yang tepat. Para petinggi dalam perusahaan sangat bergantung pada laporan yang dikerjakan oleh karyawannya untuk dapat melakukan prakiraan perusahaan. Makanya, sangat penting bagi para perusahaan untuk mendapatkan laporan yang real-time, konsisten, dan lengkap. Dan Software ERP dapat menjadi solusi yang tepat. Laporan yang terdapat dalam sistem ERP menggunakan filter yang canggih dan dapat menyaring data yang tidak konsisten. Sistem ini juga akan mampu memberikan hasil data yang sesuai dengan waktu yang sebenar-benarnya. Laporan bisnis yang tepat dan akurat ini dapat membuat petinggi perusahaan mengambil keputusan dengan tepat.
Kapan Harus Menggunakan Program ERP murah?
Banyak bisnis yang mengalami tantangan yang berbeda, jadi keputusan untuk menggunakan program ERP murah harus diputuskan secara matang. Ada beberapa parameter yang dapat kamu perhatikan bahwa sudah saatnya perusahaanmu menggunakan software ERP, berikut alasannya.
- Karyawan-karyawan di kantormu banyak yang menghabiskan waktu pada tugas-tugas yang seharusnya dapat selesai cepat secara manual.
- Kamu tidak memiliki akses yang cepat dan mudah dan tepat pada data-data yang kamu butuhkan untuk dapat mengambil keputusan bisnis.
- Perusahaanmu sedang bekerja sama dengan berbagai vendor dan juga supplier dari berbagai wilayah.
- Kamu menghabiskan banyak waktu untuk mencari informasi, dan juga peningkatan produktivitas dan efisiensi, dan juga untuk mengintegrasikan fungsi dalam bisnismu.
- Karyawan di perusahaanmu tidak dapat mudah untuk berkolaboras atau berbagi info dengan karyawan lainnya.